Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich administrative Aufgaben, Auftragseingabe und -bearbeitung.
Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Aufgaben:
Auftragserfassung und -bearbeitung
- Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle (telefonisch, per E-Mail, online)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Versand der bestellten Waren und Anmeldung beim jeweiligen Versanddienst
Datenbankpflege:
- Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten, Artikeldaten und anderen relevanten Informationen in der Unternehmensdatenbank
- Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
Allgemeine administrative Aufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (telefonisch, per E-Mail, ggf. auch schriftlich)- Erstellung von Angeboten und anderen Dokumenten nach Absprache mit den Kollegen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung
Kundenbetreuung:
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich administrative Aufgaben und/oder Auftragssachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hirarchien,
- die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
- eine leistungsgerechte Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz in Düren-Gürzenich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Krankenversicherung
- Jobbike
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
